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與外貿客戶交往的常識-中國木業信息網

2025-10-24 00:585770wood186互聯網

1、通信
  

  與外國朋友交往,既不能低三下四,也不應夜郎自大。無論是打電話,還是通信來往,都應有禮貌、有分寸。西方國家寫信有特定的格式,與我們中國不一樣。一般是將收信人的地址寫在信封正面的右下方,先寫收信人的姓名,然后是門牌號,接下來才是所在地區、國家,各占一行。寄信人的地址寫在信封正面的左上角,或是背面。
  

  通信的內容各種各樣,但以敘友情、敘家常為宜。不要寫得死板干巴,幾句客套話,幾句大道理,讓人讀了之后感到冷冰冰,起不到書信傳友宜的作用。也不要信口開河,不分巨細,不分該寫不該寫,一股腦兒瀉出來。還要注意有些屬于國家秘密的事情,就不能寫。假如你從事的工作比較保密,也不應隨便談論,要有保守國家機密的法律觀念。
  

  2、送禮
  

  在同外國朋友的友好交往中,有時要贈送一些小禮品。如探視病人,參加婚禮常常帶上一束花。相處較長的朋友,離別前往往贈送一件小紀念等等。
  

  贈送禮品還應考慮具體情況與場合。一般應邀赴私人家宴,應為女主人帶些小禮品,如土特產、小藝術品、紀念品、食品、水果以及花束等。有小孩子的,還可送糖果、玩具等。應邀參加婚禮除藝術品外,還可贈送花束以及實用物品。探視病人,可根據具體情況,送些對病人有益或為病人喜愛的食品、花束。新年、圣誕節,一般送日歷、酒、茶、煙、糖果等。出席官方或民間組織的酒會、招待會、較大的宴會等,則可不必送禮。
  

  贈送的禮品要用禮品紙(花色、彩色紙)包裝。即使禮品本身裝在盒子里,也要另加包裝。然后用彩帶系成漂亮的蝴蝶結、梅花結。
  

  禮物一般應當面贈送。祝賀節日、贈送年禮可以郵寄。應隨禮品附上送禮人的名片,也可以手寫祝賀詞,裝在大小相當的小信封中,信封上注明受禮人姓名(不寫地址)。貼在禮品包裝的上方。
  

  3、外匯
  

  外匯指的是以外國貨幣為單位,在國際間結算中所使用的支付憑證。它包括外國的貨幣、銀行支票、匯票、期票、信用證、息票、債券和其它可以在國外兌現的憑證。

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